Destrucción de pruebas: Evita poner en riesgo tu defensa

Por Alexander Alvarez

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Defensa en materia de seguros

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Última modificación el 25 de noviembre de 2024

Los litigios comerciales pueden ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo, y es necesario estar bien preparado para aumentar
tus posibilidades de éxito. Hay algunos pasos clave que puedes seguir para prepararte para un litigio comercial y proteger tu
intereses.

Uno de los aspectos más importantes es evitar la destrucción de pruebas, o la destrucción
o la pérdida de cualquier prueba que pudiera ser relevante. Es tu deber conservar esas pruebas, incluso cuando no te sean favorables
respecto a su postura. No hacerlo podría resultar desastroso para su caso, dependiendo de la reacción del tribunal.

Siempre es mejor contar con un plan interno de la empresa para manejar posibles litigios y asegurarse de que las pruebas
no se vea comprometido antes de que realmente lo necesites. Aquí te presentamos tres buenas formas de empezar:

1. Mantener registros precisos y completos

Esto incluye llevar registros financieros detallados, contratos, correspondencia y cualquier otro documento relacionado con tu
negocios. Llevar registros precisos puede ser de un valor incalculable en una disputa legal, ya que puede ayudar a establecer los hechos del
exponer tu caso y presentar pruebas que respalden tu postura. Contar con un sistema también ayudará a evitar la destrucción accidental de pruebas.

2. Identificar a los responsables de la información

No puedes recopilar los datos que podrían ser necesarios para un litigio hasta que sepas dónde están y quién los tiene. Asegúrate de que
identificar rápidamente a las personas clave e informarles de inmediato sobre la necesidad de conservar todos los registros relacionados con el evento o
el tema en cuestión.

3. Implementar una política de retención de documentos

Esta política debe establecer pautas claras para la retención y destrucción de documentos, y debe ser
comunicada a todos los empleados. La política también debe establecer procedimientos para la conservación de documentos en el
en caso de litigio, incluida la suspensión de la destrucción rutinaria de documentos (mediante trituración, borrado u otros medios).

Puedes asegurarte de estar bien preparado para la disputa y de estar tomando todas las medidas necesarias para proteger tus intereses
al informarte mejor sobre tus obligaciones legales cuando estás ante la amenaza de un litigio. Planificar con anticipación puede ayudarte a evitar este tipo de disputas
que perturben innecesariamente tus procesos de negocio.